Заприходи количества
Отворете Нова доставка
Навигирайте до меню "Операции"➡"Доставка"➡"Нова доставка".
Въведете доставчик
В търсачката за "Доставчик" може да въведете булстат (ИДН) на фирмата или директно да търсите по име на фирма. Също така ако не сте създали "Контрагента" все още имате възможност да го създадете на момента чрез синия плюс, от който с въвеждане на Булстата ще се зареди цялата информация към фирмата.
Информация за документа
Документ №: Тук задавате номера на документа от доставчика.
Документ дата: Датата, с която стоката е влязла/влиза в склада от документа от доставчика.
С документ от тип: Дали документът е стокова разписка или фактура.
Цена в документ: Ако контрагента е по ДДС имате избор на два чекера:
Данъчна основа (без ДДС)
Цена с предварително начислено ДДС в единична цена. Т.е. дали при доставка да смята цената с ДДС предварително на реда или да е без ДДС като в края на доставката начисли общото ДДС.
Ако контрагента не е по ДДС автоматично зарежда Данъчна основа (без ДДС) и не се начислява ДДС на доставката.
Отключи ДДС за редакция: Трябва контрагента да е по ДДС. След, което може да редактирате ДДС-то на реда на всеки артикул.
Цена от последната доставка: С този чекер при избор на артикули и количества ще се заредят доставните цени от последната доставка.
Валута: За активирането на тази функция е необходимо предварително да се свържете с администратор за да бъде пусната. С нея имате възможността да проследите курса спрямо дадена валута в лева към днешната дата.
example_import_delivery.xlsxВъведете артикулите
Имате възможност да създадете нов артикул с помощта на синия плюс, в дясно от търсачката за артикули или да изберете вече от въведените от падащото меню. В полето за търсене на артикул може да търсите по наименование на артикул, по баркод или по артикулен номер.
Също така в падащото меню се визуализират колони, по които да се ориентирате:
Име на артикул – наименование
Артикулен номер/Баркод – с който сте въвели артикула при създаването му
Ед. цена без ДДС – доставната единична цена, с която сте въвели артикулът в системата
Ед. цена – доставната цена с ДДС
Количество в обекта – Количеството в обекта до момента
Производител/ Вносител – Ако сте въвели такъв при създаването на артикула
Групи – ако артикулът е причислен към дадена артикулна група
За по-бързо добавяне, можете да използвате и баркод четец или да импортирате артикулите по посочения образец (example_import_delivery).
На всеки ред и артикул имате възможност да редактирате количеството, цената и отстъпката на артикула.
След като завършите доставката имате възможност да поставите отстъпка в процент или в сума на цялата доставка.
Транспортната такса се въвежда след като сте избрали Контрагент, артикули, цени и количества. След въвеждането на транспортната такса - тя има за цел да се разпредели между всички въведени количества поравно, за да помогне в последствие при изчисляване на печалбата => да има коректно изчисление на маржа. С отбелязване на чекера "ДДС" транспортната такса ще се разпредели между артикулите с предварително начислено ДДС.
Плащане на доставката
Изберете начина на плащане и въведете сумата, която сте платили за тази доставка. Ако не сте плащали може да оставите това поле празно и да платите доставката по-късно.
За целта е нужно да изберете метода по-който сте заплатили доставката.
В поле сума може да попълните цялата сума или частична на нея (ако Контрагента има права за частично плащане)
Банковата сметка се зарежда като предварително сте я въвели в Настройки - Банкови сметки.
Приключи доставката
Чрез бутонът "Запази" операцията ще се запази като отворена и няма да имате промяна в количесвата. Ще откриете операцията в син цвят в списъка.
Бутон "Приключи" ще финализира вашата операция и чрез нея ще заприходите посочената доставка в склада.
Списък с доставки
В списък с доставки ще откриете всички доставки от създаването на складовото стопанство.
Имате възможност да търсите по:
Обект
от дата до дата
Състояние
Контрагент
Обект на контрагента (ако сте извършвали доставка от определен обект на доставчика)
И имате разширено търсене, с което може да търсите по подробно по по-подробни филтри.
Също така в списъка с продажби ще намерите всяка една доставка, към която може да извършите следните промени:
Възможност да изпратите документ по пощата, да го отворите в PDF или да го разпечатате на принтер.
Добавяне на плащане (ако по доставката при създаване не е внесено плащане имате възможност да добавите плащането в последствие)
Експорт на операцията в ексел
Редакция на операцията (редакция е възможно да се прави само ако на потребителят са му дадени права за редакция на операцията)
*редакцията позволява промяна на Контрагент, дата, номер на документ, тип на документ, изтриване на артикул, промяна на цена и количество.
При завършена редакция на доставката, промените ще се отразят в справките.Ново връщане към доставчик - когато доставката е грешно заприходена или стоката в нея трябва частично да се върне към доставчика.
С операцията "връщане към доставчик" изваждата количествата на стоката от склада си в I-Cash.
При зареждане на ново връщане към доставчик ще се зареди операция, същата като доставката, която сте направили. В новото връщане към доставчик трябва да оставите стоката, която искате да върнете на доставчика и да изтриете тази, която няма да връщате към него.Преглед на доставка - С преглед на доставка ще може да видите всичко, което сте добавяли като стоки в нея, цени и количества.
Копие на доставка
При избор на преглед на посочената от Вас доставка, най-отдолу на операцията ще откриете четири предложения за копиране на документа доставка с цени, с които желаете той да се зареди:
Копирай като нова доставка(ако желаете да създадете същата доставка на ново)
Копирай като протокол на преместване (по този начин ако сте объркали доставката и да речем сте я създали към погрешния склад, от тук може да създадете бърз протокол за преместване)
Копирай като протокол за преместване от външен склад (ако искате да създадете прехвърляне от външен виртуален склад, в случай че не са физическите обекти, с които разполага складовото Ви стопанство и искате да копирате доставката като по - бърз вариант за прехвърляне)
Копирай като протокол за преместване към външен склад (ако искате да създадете прехвърляне към външен виртуален склад, в случай че не са физическите обекти, с които разполага складовото Ви стопанство и искате да копирате доставката като по - бърз вариант за прехвърляне)