Импорт на артикули
Чрез предварително подготвен файл с артикули може да започенете изключително бързо работа и да създадете своята артикулна база.
Създаване на файл
За да подготвите Вашия файл е необходимо да отидете в "Настройки" - "Импорт на артикули" и от там е нужно да изтеглите примерния файл, който ще Ви даде подробна информация, относно какви колони е нужно да импортирате в складовото си стопанство.
Информация при попълване
Единствените задължителни полета във файла за импорт са:
Баркод
Име на артикул
Мерна единица
Данъчна група
Тип
Всички останали полета са допълнителна информация, която може да въведете по желание. Колоните по желание са следните:
Продажна цена
Артикулна група
Съставен артикул
Снимка на артикул
Допълнителен баркод
Статус
Важна информация за попълване
Баркод
Име на артикул - наименование на стоката / услугата
Мерна единица - за да импортирате мерната единица е необходимо тя да е създадена в складовото Ви стопанство.
Създадените мерни единици са "бр" и "кг"
Ако желаете да бъдат добавени други, различни от посочените мерни единици, моля да се свържете със support@icash.bg за да бъдат създадени в складовото Ви стопанство.
Данъчна група - Данъчната група е необходима за отбелязване за да отразите данъчното облагате на посочената стока.
Тип -Стока или услуга
Продажна цена - цената на която ще продавате стоката/услугата. Тази цена може да се променя в последствие след създаване на импорта.
Артикулна група - Артикулната група е ако желаете артикулите да бъдат причислени към дадена група.
Пример: сок от портокал = > група "Фрешове"
Съставен артикул - Съставния артикул се отбелязва с 1 - за съставен (тоест участва в състава за изготвяне на рецепта) и се отбелязва с 0 - за краен за продажба артикул.
Снимка на артикул
Допълнителен баркод
Статус - артикулът ще се импортира като Активен или като Неактивен за складовото стопанство.
Импорт
Когато изберете файла, който желаете да импортирате е много важно отбележите дали ще импортирате само новите артикули или ще импортирате новите артикули и обновите артикули, които са вече в складовото Ви стопанство.
След избрания от Вас файл ще се видите подготовката за колоните, които ще бъдат импортирани. Преверете всяка една дали съответства на импорта, който сте създали. Може да изберете и колони, които да не бъдат импортирани в стопанството.
Също така при импортиране на файлът, може да възникне грешка, в зависимост, от която е необходимо да прегледате отново създадения от Вас файл и да проследите дали сте изпуснали нещо, което трябва да добавите.
Ако имате нужда от съдействие може да пишете на support@icash.bg
Успешно импортиране
При успешно импортиране ще ви излезне предупредително съобщение за бройката на артикулите, които ще бъдат импортирани или обновени в складовото Ви стопанство.
След успешния импорт ще откриете цялата информация в Стоки: "Артикули".