Документи

Освен предефинираните документи в програмата, клиента има възможност да подготви свои персонализирани документи. Моля навигирайте до меню Настройки – Основни – Документи.
След избор на „Нов документ“ ще се отвори текстови редактор. Преди да започнем оформлението на файла , трябва да изберем кога и къде трябва да се генерира подготвения от нас документ. От менюто предефинирани документи имате възможност да изберете от списък от такива, които са вече подготвени за вашия дистрибутор. След това въведете името на документа , който създавате. Следващата стъпка е да изберете към коя търговска операция да се добавя. Има възможност да се избере повече от една операция. След като сте избрали операцията трябва да изберете дали този документ се отнася за Отворена или Приключена операция. Полето отворена операция имате възможност да изберете само когато се отнася за документ, който ще се генерира при продажба. Ако подготвяте документ за търговска операция различна от продажба моля изберете статус „Приключени“. Имате възможност да добавите Header и Footer, предварително подготвени.

Ако трябва да се създаде документ само за един от участващите в сделката артикули трябва да се избере полето „Само за артикул“ По този начин подготвен документа ще се генерира на ред в превюто на търговската операция.
На първия ред са менюта с които управлявате файла с глобални функции като вмъкване на изображения и таблици.

На втория ред са всички функционалности свързани с редакция и формат на текстове , абзаци , таблици , линкове и снимки.

На третия ред са въведени всички променливи, които можете да ползвате от вашето стопанство. Всяка една променлива се визуализира в документа затворена с тагове„<>”  След като е подготвен документа и бъде извикана информацията в тези тагове ще се вземе от базата данни цялата тази информация.
Част от променливите зареждат цели таблици с информация като „Таблици с артикули“. Избора на това меню ще визуализира тази част от документа, в която се въвеждат стоките с техните номенклатури – цена , количество партиди и срокове на годност.
Имате възможност да редактирате тази таблица като премахвате или добавяте колони с информация. Обърнете внимание на менютата – в зависимост от информацията , която редактирате част от тях са активни , а друга не.

По този начин можете да подготвите всякакви персонални документи със Ваш собствен дизайн и конкретна информация изведена от вашата база данни. Тези документи могат да бъдат изпратени по мейл на клиента или да бъдат принтирани в А4 формат. 

Header

Това поле позволява да добавите информация под формата на текст или снимка в горната част на всички документи създадени във вашето стопанство. След избор на бутона се отваря текстови редактор, които позволява въвеждането на информация. Като всеки един редактор ви позволява да въвеждате и редактирате текст като същевременно го форматирате. Можете да поставите снимка или лого на фирмата, което ще направи вашите документи уникални.
Информацията се визуализира в горната част при издаването на документа в последствие.

Footer

Това поле позволява да добавите информация под формата на текст или снимка в долната част на всички документи създадени във вашето стопанство. След избор се отваря текстови редактор.
Информацията се визуализира в долната част при издаването на документа в последствие.

Допълнителни настройки в документа.

В програмата има два основни документа:
Стокова разписка и Фактура. Дизайна на тези документи се задава от програмата и не може да се променя от клиента. Полетата , които се виждат в документа са зададени по подразбиране. Има възможност в тези документи да се премахва или добавя информация. В списъка долу са изброени всички позиции , които могат да се добавят или премахнат от визуализацията на тези документи.
Колоните, които може да се добавят/премахнат са следните:
Настройки на дизайн на фактура ->

     Настройки на дизайн на стокова ->

NB:  Това се настройва единствено от администратор. Моля при желание за подобна настройка да се свържете с нашия съпорт на support@icash.bg или от контактите, опоменати на нашия сайт.