Синхронизация на цени
За кого е приложимо?
Препоръчва се за клиенти, които работят основно с ICash и подготвят и редактират номенклатурите от складовия софтуер. Цялата информация относно цени се попълва и управлява от ICash. Тази синхронизация няма да управлява количествата, което ще доведе до разлики за клиенти със склад, за това препоръчително е за клиенти, които не ползват склад и не следят движение на стоки. За целта при тази синхронизация е препоръчително да не се отбелязва отметката за управление на складови наличности в настройки на продикти в WooCommerce.
Какво се случва в ICash и Woo (продажба, склад, плащане)?
След направена поръчка в онлайн магазина тя ще се отрази в ICash със съответния статус избран от клиента. Количеството на артикула ще се намали като се извади количеството от направената поръчка. Статуса на артикула в онлайн магазина ще остане "Налично", дори и в ICash това количество да е отрицателно. Артикулът ще има възможност да се поръчва, докато не се смени неговият статус в WooCommerce на "Изчерпан" или "Неналичен".
Как се зарежда стока?
Стоката се заприхождава с доставка в ICash, но това не се отразява в онлайн магазина. При тази синхронизация не се следи движението на стока. Ако бъде направена доставка в ICash, количествата на артикулите ще се увеличат в склада, но това няма да се отрази в онлайн магазина и няма да промени статуса там.
Как се създава нов артикул?
Системата позволява нов артикул да се създаде от ICash от меню стоки, като се отбележи,че този артикул трябва да се създаде и в онлайн магазина или от WooCommerce в меню продукти.
Когато създаваме артикула в ICash и след това го прехвърлим в WooCommerce трябва да проследим статуса му в онлайн магазина. Там този артикул ще се прехвърли като "Изчерпан".
Когато създаваме артикула в WooCommerce трябва да сменим статуса му на Наличен, за да може да се избира при поръчка.
Как се връща стока?
Връщането на стока може да бъде направено ръчно през ICash
Ако поръчката е приключена: като рекламация. Избира се въпросната поръчка и се връща стоката в склада. Имате възможност да върнете само част от стоките или всички стоки. Не можете да добавяте количества и нови артикули. За тази цел се подготвя нова продажба.
Ако поръчката е неприключена: редакция. Когато поръчката е в статус отворена операция в ICash, то тя може да бъде редактирана и съответно финализирана след съгласие от двете страни на направените промени.
Забележка: тези промени ще се отразят само в търговския софтуер.
Връщането на стоката от WooCommerce може да бъде отразено със смяна на статуса на поръчката на клиента. В примера от снимката при смяна на статуса на поръчката на "Отказана", "Възстановена сума" и "Провалена" в ICash към съответната приключена операция ще се генерира рекламация, която ще върне стоката в склада. Ако имаме фактура към тази продажба ще се генерира кредитно известие.
Как се настройва режима?
На стъпка 1 от формата избираме третата опция.
Промоции
Ако бъде избран този метод на работа цените ще се управляват от ICash. Т.е. новата цена на артикула се въвежда в меню Стоки => Артикули => редакция на артикул => редакция на цена. Работи се с крайни цени. Ако се подготвят ценови правила в ICash, то те няма да се отразят в онлайн магазина. Промяната автоматично се отразява в Онлайн магазина. Тази промяна не е мигновенна, а се определя от Интервала за синхронизиране на артикули, цени, количества и арт. групи (измерва се в минути).
Ако се подготвят промоции в онлайн магазина и се променят цените в WooCommerce на артикулите, това ще е временна промяна. След 15 минути ще мине крон и ще вдигне флаг за всички променени цени, което ще доведе до уеднаквяване на цените от I-Cash с тези (току-що променени) от WooCommerce.
За тази цел може да се създаде нов обект в I-Cash и в този обект да се направи синхронизацията. Така ще имаме възможност да продаваме на различни цени в онлайн магазина и във физическия магазин. Ще имаме два склада с различни количества и цени.
В този случай може да се ползва плъгин, който прави отстъпка на основните цени на продуктите в WooCommerce.
Друг вариант с ползването на купони.